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独行快.. 众行远
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ZhangJin’s BLOG (建设中)
为什么做个人网页!
毕竟是 IT 出身,怎么也得有个个人网站,要不说不过去。
不想花太多的精力,所以建了一个简单的主页(
主要是不
花一分钱,永久免费
)。
做了这么多年的 SAP 咨询,国企,外企,私企做了这么多
公司,认识过这么多人,也有很多感慨。
赶下时髦,也追踪下当下流行应用..国外 IT & AI...发展到
哪一步了,到底有什么应用…
已经赶不上时代了,人家都开始视频时代,我才做了个简
单的个人主页。
让别人更多的了解自己。欢迎联系
电话:86-13661388097
邮箱:hansonzhangjin@sina.com
网址:https://hansonzhangjin.github.io/
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1. ERP & SAP 相关 ..................................................................................................................................................................................................................... - 3 -
1.1 跨公司交易的特点 .................................................................................................................................................................................................................. - 3 -
1.2 四个一分钱的问题 .................................................................................................................................................................................................................. - 5 -
1.3 财务规定当月成本和收入需要匹配,收入和成本不在一个会计期间的问题(6种情况) ..................................................................................................... - 7 -
1.4 SAP PP 生产模块的核心内容 .............................................................................................................................................................................................. - 10 -
1.5 批次的使用........................................................................................................................................................................................................................... - 12 -
1.6 各种业务场 ....................................................................................................................................................................................................................... - 14 -
1.7 关于国产 ERP 系统 (乾以易知,坤以简能 ..................................................................................................................................................................... - 16 -
1.8 CRM 很多公司没有实施,但一定有.................................................................................................................................................................................... - 20 -
2. 应用相关 ................................................................................................................................................................................................................................. - 24 -
2.1 ChatGPT 回答的问题越来越超过我的预期 ......................................................................................................................................................................... - 24 -
2.2 建个自己的主页 ................................................................................................................................................................................................................... - 25 -
2.3 其实 AI 还是可以帮助实际业务的 ........................................................................................................................................................................................ - 26 -
3. 其他 ........................................................................................................................................................................................................................................ - 29 -
3.1 想法到实现得一步一步做 ..................................................................................................................................................................................................... - 29 -
4. 以前资料 ................................................................................................................................................................................................................................. - 32 -
4.1 2023 .................................................................................................................................................................................................................................... - 32 -
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1. ERP & SAP 相关
1.1 跨公司交易的特点
1)有些大的集团下会有多个公司,公司之间会进行销售,采购业务。SAP 提供了标准的 STO 解决方案(下图,3STO)。
下图的第五种方案(STO with Billing)用的比较多。在天津云动力公司项目,货物转移用两步法(同时还要考虑货物在途)。
做过 SAP 后勤多个模块,和财务的一些功能。碰到过不同公司的不同需
求,多行业特点,各种疑难问题,现在对 SAP 的应用比较自信。
SAP 分模块也好也不好,一个模块功能已经很细了,如果再多做些其他模块(这里也
感谢以前项目给了机会),那对整个业务会知其所以然。以前模块顾问面试我,问我几
个问题,我就能知道他的水平。
我主要做 SD 模块也做其他模块,做过项目经理,标准问题 SAP都有解决方案,PA
可以学。想知道行业特点的,也有最佳业务实践。
下面就聊聊 SAP培训不好讲到,和跨模块的一些难点问题吧。
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2)但标准的 STO with Bing,少了销售方的销售订单,所以 SAP 也提供了 IDOC 解决方案。甲公司的采购订单自动生成乙公司销售订单。
3IDOC 方案系统提供 Inbound,Outbound MessageType, 销售订单还能返回采购订单 OA & BA Date.下图是 IDOC 的报错信息。
根据错误的信息状态号,大致可以知道是 Inbound,还是 Outbound 的错,错误在哪一步。
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4)但 IDOC SAP 配置和测试比较麻烦,有些公司就直接做个 PO 生成 SO 的程序,自建一个对应表,也挺方便。在国内
一般叫关联交易业务
1.2 四个一分钱的问题
1)第一个一分钱的问题:
在中海油项目中,SAP ECC 升到 HANA, 油品采购是吨(重量),销售时,单位有时是升(体积),1037 升为一顿,这样在 SAP
用控制时,信用有时会有一分钱出入(换算时四舍五入),要在后台每天晚上运行一个纠错程序(因为 ECC 在订单客户在操作时,不能修
改)。升级到 HANA 后(同样的问题还是存在),还好,升级到 HANA 有程序可以随时修改差异。
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2)第二个一分钱的问题:
SAP 定价过程里面,含税金额和税金 SAP 都按照一定税率算好了,但极个别时,税务局算的税和你 SAP 算的税有一分钱的差异(总金
额不变,税多一分或少一分,净价少一分或多一分)这个在实际业务中(中海油项目中碰到过两三起 )。
虽然你 SAP 算的没错,但你不可能去让税务局改,的我们系统改。
一是把 SAP 定价过程里面,税的条件类型里面,可修改项激活,让系统邦你算的税可以改动。但在大多数公司这种做法不合规,不能用
这个方法。
二是新建一个条件类型,和税的条件类型类似,让他去调整一分钱的差异。
3)第三个一分钱的问题:
SAP RMB 货币类型,以小数后四位计算金额(SAP 标准配置就是这样的,也就是元,角,分,分后面还有两位用于计算),如果单位
吨,吨精确到后面小数是三位(0.001 吨),加角分,相乘就是小数点后面 5位,SAP 如果出现这种情况,会舍去后面第五位进行计算。
这样在某些情况下 SAP 会和用 EXCEL 算的金额少一分钱(部分情况下,开发的程序打印的报表里算的金额和 SAP 系统差了一分钱)。
其实打印时选 SAP 计算的金额就可以,是和财务能对上的。
实际的业务上让用户不要用吨,改用 KG(公斤)单位,就不会出现这个问题。
4)第四个一分钱的问题:
SAP 销售订单里面,会有很多的行,卖不同产品(比如有一百行)。算税时四舍五入,有的行定价过程里面算税多了一分,有的行算的
税少了一分,这样在 SAP 销售订单头里面(各各行的总和)就是实际要交的税。
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如果 SAP 订单总额直接算税,和 SAP 多行算的税(比如订单中不幸 100 行,有 100 行四舍五入都是舍去一分钱,那就差了一块钱)这
种情况一般不会出现,因为四舍五入有的行加一分,有的行会少一分,如果出入在 6分钱,也是允许的。
1.3 财务规定当月成本和收入需要匹配,收入和成本不在一个会计期间的问题(6种情况)
1)收入和成本不在同一会计期间的问题,可以采用发出商品科目。具体步骤如下:
发货过账时,使用移动类型 601,会计凭证为:借:发出商品;贷:库存。
开票时,会计凭证为:借:应收;贷:营收。同时,借:COGS;贷:发出商品。这样确保成本和收入在同一会计期间同时记录。
发出商品科目,在中化的应用中又有了新的变化。 发出商品的科目根据订单不同(比如内贸,外贸,转口,开口合同,闭口合同等等不同)产
生不同的发出商品科目。
2)或 SAP PODProof of Delivery,交货证明),具体步骤如下:
创建交货单:使用事务代码 VL01N 创建交货单,包含销售订单中的货物信息。
发货和过账:使用事务代码 VL02N 将货物从仓库运输到客户指定地点,并在 SAP 系统中进行发货和过账操作。
客户确认交货:客户收到货物后,通过扫描条形码、电子签名或其他方式在系统中确认交货。
处理数量差异:如果发货数量与客户接收数量存在差异,可以使用事务代码 VLPOD 进行处理,输入交货单编号和数量变化的原因,并在
“数量差异销售单位”下输入差异数量
3)或 SAP 寄售方式:寄售一般有 4种订单类型,
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寄售补货订单: 交货时只产生物料凭证,不产生会计凭证。
寄售销货订单:交货时产生物料凭证,同时产生会计凭证,同时要求开票。
寄售退货订单:退货时产生物料凭证,同时产生会计凭证,同时要求开票。
寄售退货订单:退货时只产生物料凭证,不产生会计凭证。
4)或用最笨的方法,交货已经出库的发货单,如果本月底收不到款,无法开发票记收入,也在系统开发票记收入(不用开纸质发票)。下个
重新开帐后,马上把不应该开发票记收入的凭证都冲销回来就可以了。这种公司多吗?我至少碰到 3家公司是这么做的,包括一些大公司。
5)收入和成本,不在同一会计期间(不在同一个月),上面四种情况都是,发货在前面,销售开票记收入在后面。
但也有另外一种情况,客户先把钱给了,要先开票个客户,实际的货物采购和发货在后面(先把钱给了,要发票,一个月或几个月后再要求发
货,有些国企会有这种情况,一般年底会突击花钱,或像石油行业的特殊需要)。
这会出现什么问题呢:首先,要先开给客户开票,必须先虚出货,因 SAP 一般商品是按照移动平均价,自动算库存成本。不正常的出货会影响
库存成本准确性。
那就可以使用分割评估 Split Valuation 新建评估类型,虚出货的情况在新建的评估类里面,不影响正常库存的成本计算。
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6)那是否还有种情况,项目(PM 模块)的收入和成本,会计期间(不在同一个月)怎么处理。
这种情况,项目会创建 WBS,销售订单记收入记到 WBS, 采购订单记成本和费用到 WBS,到时由 PM 模块去匹配。
如果需要发货,一般都是基于项目发货,不是基于销售订单发货,不是记销售成本。
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1.4 SAP PP 生产模块的核心内容
1)理解整个生产系统每层都是什么职责
2)理解独立需求,相关需求,和计划策略 Planning Strategy.
测试了每个标准的 SAP PP 策略(10113040526370592050607482),测试了从计划,生产,出入库,采购,销
售所有过程,就知道 SAP 的逻辑。(这里要感谢安永公司对我在德国大众汽车项目上的信任)
记得在德国大众汽车的项目我负责 SD PP 两个模块,把所有大众中国公司,所有业务都测过了。因升级版本问题,的确发现了 SAP 的问
题。
我记得是序列号,删除后,一般都是不会再用了,但大众是删除的序列号,还要重新使用。
升级后的系统,删除的序列号的状态不对(影响了几百个删除的序列号),没升级前的老系统没问题。好在大众是 SAP 全球大客户,发现问题后
SAP 德国顾问在电话里面立刻修改了程序,好在顺利完成了升级。
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3)基于消费的重订货点的方式,汽车行业的汽车配件都是基于这种方式进行库存和采购的计划,一些贸易型的公司也应该可以使用。
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1.5 批次的使用
批次在,采购,生产,销售都有应用。在很多行业有都有应用,特别是医药行业,食品行业,涉及到批次召回。
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有些公司不仅要分割评估价值,还要细到每个批次计价(每个批次的成本不一样)。可以采用批次计价。评估类别选“X.这个应用碰
到的不多,但中化的项目使用了批次计价。
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1.6 各种业务场景
1)标准的 SAP 提供了多种业务场景,SAP 也提供的行业的 BPSAP Best Practices)即最佳业务实践。
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2)像有的公司,业务涉及到,总公司,分公司,客户,供应商,四方的关系和业务流程。
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1.7 关于国产 ERP 系统 (乾以易知,坤以简能)
本来准备去中化中蓝国际的项目,很遗憾,因上面领导的原因没有使用 SAP, 改用国产开发的 ERP 软件。不管是用友还是金蝶的 ERP,我想其中
的方法论和原理都应该是一样的。如果基于贸易类型的公司或电子商务的公司,实施国产 ERP 可能主要考虑下面几点。
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1 贸易类型的公司经营的主要关注,采购方供应商的稳定,和销售预测的准确性。比如公司有新的商品,销售员预测有大的市场,但采购
员没有准备大量的库存,销售会抱怨这不是影响我销售嘛。那么如何判断销售员预测的准确性,解决方案这就是销售预测的销售方法论,
这也是所有 ERP 系统都采用的原则,见 1.8 12)里面的内容。
2 另一个问题是,采购方供应商的稳定性和库存的周转率,如何提高管理的效率,可以参考重订货点(Reorder Point)的补货原则,这
也是所有 ERP 系统都采用的原则。见 1.4 3)里面的内容。
3 应用批次管理(有些商品要批次招回,必须用批次),商品的批次默认可以设为采购订单的编号,这样根据商品的批次号就知道供应商
是谁,什么时候入库等等。见 1.5 里面的内容。一些退换货引起的次品也单独分配批次,便于区别和管理。
4 库存价值有三种,标准价,移动平均价,和批次计价。批次计价对自开发的系统比较容易实现也很准确。见 1.5 里面的内容。
5 当然如果可能,可以考虑开发 SAP 里面的 ATP 功能(即可用性检测),防止尖货抢单的问题。
6 仓库的管理可以基于 1:工厂(基于组织机构),2:货位(存货地点,也可替代 WM 里面的 BIN 位管理,方便上下架),3:再下面
就是批次。再加上仓库的盘点管理。
7 ERP 系统也没必要从零开始,GITHUB 上已经有开源的 ERP 系统,有些可以参考借鉴的。例如下面两个:
1. Odoo
简介: Odoo 是一个全面的开源企业资源规划(ERP)软件,涵盖了销售、CRM、项目管理、仓库管理、制造、财务管理和人力资源等多个业
务应用。其模块化设计支持企业根据需要定制和扩展功能。
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官网地址:
https://www.odoo.com
开源仓库地址:
https://github.com/odoo/odoo
是否收费: 免费开源版和付费企业版
核心开发语言: Python
优势和作用场景: Odoo 适合中小企业,特别是那些需要定制业务流程的公司。其用户友好的设计和丰富的插件市场是其主要优势。
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2. ERPNext
简介: ERPNext 是一个为小型和中型企业设计的开源 ERP 系统,提供了制造、分销、零售、贸易、服务、教育等行业的解决方案。它包括财务
会计、库存、销售、采购、项目管理等模块。
官网地址:
https://erpnext.com
开源仓库地址:
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https://github.com/frappe/erpnext
是否收费: 免费开源版和付费支持
核心开发语言: Python
优势和作用场景: ERPNext 适用于追求简洁界面和易用性的中小型企业。它支持多语言和多货币,非常适合国际化营运的公司。
1.8 CRM 很多公司没有实施,但一定有
各个公司开发的 CRM(客户关系管理),都是基于相同的销售方法论,无论 SAP, Oracle, Microsoft 都是一样的。下图描述了
CRM,SCM,PLM 的关系。
CRM 的核心是提供 SOP,准确的销售预测,只有销售预测准了,采购,生产(MPS,MRP,生产计划,采购计划)才会准,SCM 才有基础。
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SAP CRM 好处是和 SAP ERP 系统集成,组织结构,主数据,流程可以相互衔接,商机可以转成 SAP SD 的销售订单
SAP CRM 把销售订单之前的业务,都归于 CRM 管理,包括市场,推广,线索,活动,商机,会员,客户关怀等等。
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有的公司是开发的,和 SAP 通过接口集成 CRM DMS
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2. 应用相关
2.1 ChatGPT 回答的问题越来越超过我的预期
1AI 越来越火,我这个搞 IT 的也得参与下,要是别人问你,说不知道,就不好了。
2)任何系统都是慢慢增加用户,当你觉得离不开他时,他就爆炸性的增长。
IT 出身,不可能不谈谈技术和应用。
学校学 C开始,公司用过 C++,但后来用的多的是 VB,ABAP(可能我从 IT SAP应用)
现在接触了点用于 AI PATHONVB, ABAPPATHON 特点都是解释行语言,适合快
速应用吧。
IT 这行得天天学,就跟 SAP一样,老出新东西,要不然怎么挣钱。
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3)上图,随便问了个问题,回答之详细满足我的需求。比“某度”强大的多,要是没有爸爸的长城保护,“某度”们早该凉了。
2.2 建个自己的主页
1 以前老想建给网站,但一直懒,没想到 GitHub 怎么方便,还是永久免费的哪种(我就喜欢永久免费),哈哈。。。
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2)建个自己网站的目的,是想更多的介绍自己,广交朋友。
2.3 其实 AI 还是可以帮助实际业务的
1)首先在 Google CoLab 上面租个服务器(因为好多应用都要 GPU,我们的电脑一般没有大的 GPU),见下图,这些都免费的。
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2)然后在 Google CoLab 上装上 Whiper,(就是最新的语言大模型 V3),就可以把语音转文字了。转个会议纪要非常方便。
准确率非常高,稍加修改就可以做成会议纪要,记得早期在中广核项目,都写会议纪要,当时还没有 AI,写会议纪要很费时间。
这个语音转文字是最新的,准确率很高,可以长时间,大文件的转,主要这个是永久免费的,很香!!
也有 AI 帮助程序开发的,这个就不多聊了。
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3. 其他
3.1 想法到实现得一步一步做
1 记得亲戚来家,家没有地方住,只能找外面的旅馆。想着想着突然觉得,如果我的汽车如果可以这样,不就能住了嘛。
其他问题。
关于行业敏感的 996 和年龄限制问题,不多谈了,毕竟还要找项目。但我想说的是
职业顾问你不催,他也会在你看不到的时间努力,完成项目。
当然有不职业的顾问和管理者。崇效天,卑法地(见过太多基础不牢的人做经理,真
为他们担心)
这里就谈轻松的话题吧。
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2 又想,觉得还不错,干嘛不申请个专利,于是就申请了,还真就申请下来了。(实用新型专利。申请是我自己办的,为了省钱。不过申
请的过程和语句的表达是很费力些功夫,比如说专利声明里面不能用“但是”等等。)
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3 自己和认识的朋友动手能力差,实现不了。联系了一些车企,人家都没看上,看看以后有什么机会吧。
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4. 以前资料
4.1 2023
来源:http:// 2023
学习资料。
SAP 多多少少都些资料,我以前简单整理过,加上视频估计有几百 GB 了。
整理的不是很规范,GITHUB 给的空间(
主要是永久免费
)只有 15GB,
后面再整理吧,也欢迎探讨。